Gestoría de Herencias: Guía Completa 2025
Todo lo que necesitas saber para gestionar una herencia de forma eficiente y sin complicaciones
¿Necesitas gestionar una herencia?
En Agopyme te acompañamos en todo el proceso, desde el primer día hasta la completa tramitación.
Nos encargamos de todo: certificados, impuestos, notaría, registros y mediación familiar.
📞 Escríbenos por WhatsAppGestionar una herencia puede ser un proceso complicado, lleno de trámites legales, fiscales y administrativos que requieren tiempo, experiencia y conocimientos específicos. Además del componente emocional que supone la pérdida de un ser querido, los herederos deben enfrentarse a una maraña burocrática que puede resultar abrumadora.
Una gestoría especializada en herencias está diseñada para simplificar este proceso, ofreciendo apoyo profesional en todas las etapas: desde la obtención de certificados iniciales hasta la liquidación de impuestos, el reparto de bienes y la inscripción en los registros correspondientes.
¿Por qué necesitas una gestoría de herencias?
El proceso de tramitar una herencia implica múltiples pasos, plazos estrictos y documentación específica. Un error en cualquiera de estos aspectos puede resultar en:
- Sanciones económicas por presentar fuera de plazo
- Pago de impuestos superiores a los necesarios
- Conflictos entre herederos por mala gestión
- Retrasos significativos en todo el proceso
- Problemas legales derivados de documentación incorrecta
¿Qué es una Gestoría de Herencias?
Una gestoría de herencias es un servicio profesional especializado que se encarga de gestionar todos los trámites legales, fiscales y administrativos relacionados con la transmisión de bienes y derechos de una persona fallecida a sus herederos.
Estos servicios son proporcionados por gestores administrativos, abogados y asesores fiscales especializados en derecho sucesorio, que actúan como intermediarios para garantizar que el proceso se realice de forma eficiente, cumpliendo con todas las normativas legales y optimizando la carga fiscal de los herederos.
¿Qué incluye el servicio?
Una gestoría integral de herencias abarca desde el primer momento del fallecimiento hasta la completa liquidación y reparto de la herencia:
Asesoramiento inicial
- Evaluación patrimonial del fallecido
- Identificación de bienes, derechos y deudas
- Análisis del testamento (si existe)
- Información sobre derechos de herederos
- Explicación del proceso completo
Obtención de certificados
- Certificado de defunción
- Certificado de últimas voluntades
- Certificado de contratos de seguros
- Certificado de nacimiento y matrimonio
- Copia autorizada del testamento
Gestión fiscal
- Cálculo del Impuesto de Sucesiones
- Liquidación de la Plusvalía Municipal
- Aplicación de bonificaciones autonómicas
- Presentación de declaraciones
- Asesoramiento en deducciones
Trámites notariales
- Elaboración del cuaderno particional
- Escritura de aceptación de herencia
- Escritura de partición
- Coordinación con el notario
- Firma de documentos
Registro de bienes
- Cambio de titularidad inmuebles
- Registro de la Propiedad
- Registro de vehículos (DGT)
- Gestión de cuentas bancarias
- Transferencia de otros activos
Mediación y resolución
- Mediación entre herederos
- Resolución de desacuerdos
- Asesoramiento legal objetivo
- Propuestas de reparto equitativo
- Prevención de litigios
Proceso Completo de Tramitación de una Herencia
El proceso de gestionar una herencia sigue una secuencia de pasos que deben realizarse en orden y dentro de plazos específicos. A continuación, detallamos cada fase:
Certificado de Defunción
Es el primer documento necesario. Se obtiene en el Registro Civil donde se inscribió el fallecimiento. La gestoría solicita las copias necesarias (normalmente varias, ya que se requieren para múltiples trámites).
Certificado de Últimas Voluntades
Se solicita en el Registro General de Actos de Última Voluntad. Acredita si el fallecido otorgó testamento y ante qué notario. Puede solicitarse transcurridos 15 días hábiles desde el fallecimiento.
Obtención del Testamento o Declaración de Herederos
Si hay testamento, se solicita copia autorizada al notario. Si no existe testamento, debe tramitarse una declaración de herederos intestados (ab intestato), que puede ser notarial o judicial.
Inventario de Bienes y Deudas
Se elabora una relación detallada de todos los bienes (inmuebles, cuentas bancarias, vehículos, acciones, etc.) y deudas del fallecido. Cada bien debe valorarse correctamente para los cálculos fiscales posteriores.
Cuaderno Particional y Escritura de Herencia
El cuaderno particional es el documento que detalla cómo se reparten los bienes entre los herederos. Se firma ante notario en la escritura de aceptación y partición de herencia. Todos los herederos deben estar de acuerdo y firmar.
Liquidación de Impuestos
Se presentan las autoliquidaciones del Impuesto de Sucesiones y Donaciones (plazo: 6 meses desde el fallecimiento, prorrogable) y de la Plusvalía Municipal si hay inmuebles (plazo: 6 meses). La gestoría calcula, optimiza y presenta estos impuestos.
Inscripción en Registros
Con la escritura y los impuestos pagados, se procede a inscribir los bienes en los registros correspondientes: Registro de la Propiedad para inmuebles, DGT para vehículos, entidades bancarias para cuentas, etc.
Entrega Final de Bienes
Una vez todo está registrado, los herederos pueden disponer libremente de los bienes heredados. Las cuentas bancarias se desbloquean y se distribuyen según lo establecido en la partición.
Importante: Plazos a cumplir
Impuesto de Sucesiones: 6 meses desde el fallecimiento (ampliable a 1 año con solicitud en los primeros 5 meses y pago de intereses)
Plusvalía Municipal: 6 meses desde el fallecimiento
Registro de la Propiedad: No tiene plazo legal, pero es recomendable hacerlo cuanto antes
El incumplimiento de los plazos fiscales genera recargos e intereses de demora que pueden ser muy elevados.
Documentación Necesaria para Tramitar una Herencia
La tramitación de una herencia requiere reunir numerosos documentos. Una gestoría te ayuda a obtener todos ellos y verificar que estén completos y correctos.
Documentación imprescindible
- Certificado de defunción (original y copias compulsadas)
- Certificado de últimas voluntades (Registro General de Actos de Última Voluntad)
- Certificado de contratos de seguros de vida (si procede)
- Testamento o declaración de herederos (copia autorizada)
- DNI del fallecido y de todos los herederos
- Libro de familia o certificados de nacimiento/matrimonio
- Escrituras de propiedad de todos los inmuebles
- Notas simples del Registro de la Propiedad actualizadas
- Certificados catastrales de los inmuebles
- Certificados bancarios de saldos a fecha de fallecimiento
- Documentación de vehículos (permiso de circulación, ficha técnica)
- Justificantes de deudas (préstamos, hipotecas pendientes)
- Última declaración de la renta del fallecido
- IBI y otros impuestos de los inmuebles
Impuestos en una Herencia: Guía Completa
Los aspectos fiscales son uno de los puntos más complejos y costosos de una herencia. Entender qué impuestos se pagan y cómo optimizarlos es fundamental.
Impuesto de Sucesiones y Donaciones
Es el impuesto principal que grava la transmisión de bienes y derechos por herencia. Tiene las siguientes características:
Características del Impuesto de Sucesiones
- Ámbito: Autonómico. Cada comunidad autónoma tiene su propia normativa, tipos y bonificaciones
- Plazo: 6 meses desde el fallecimiento (ampliable a 1 año con solicitud previa)
- Base imponible: Valor real de los bienes heredados menos cargas y deudas
- Reducciones: Varían según parentesco, edad y comunidad autónoma
- Tipos: Progresivos, desde el 7,65% hasta el 34% (estatal), pero cada autonomía los modifica
Bonificaciones por Comunidades Autónomas
| Comunidad Autónoma | Bonificación hijos/cónyuge | Observaciones |
|---|---|---|
| Andalucía | 99% (hasta 1 millón €) | Para descendientes y cónyuges |
| Madrid | 99% | Prácticamente exento |
| Cataluña | Reducciones variables | Según base liquidable |
| Comunidad Valenciana | 75% (hasta 600.000 €) | Para grupos I y II |
| Galicia | 99% (hasta 1 millón €) | Para grupo I y II |
| País Vasco | Hasta 95% | Según territorio foral |
Diferencias abismales entre comunidades
Una misma herencia puede tener un coste fiscal completamente diferente según la comunidad autónoma. Por ejemplo, heredar un inmueble de 300.000€ puede suponer:
- En Madrid: 0€ (bonificación del 99%)
- En Andalucía: Prácticamente 0€ si es vivienda habitual
- En Asturias: Hasta 25.000€ sin bonificaciones
Una gestoría especializada conoce todas estas diferencias y optimiza tu carga fiscal.
Impuesto Municipal sobre el Incremento del Valor de los Terrenos (Plusvalía Municipal)
Comúnmente conocido como «plusvalía municipal», grava el incremento de valor de los terrenos urbanos desde la última transmisión:
- Ámbito: Municipal. Cada ayuntamiento aplica sus tipos
- Plazo: 6 meses desde el fallecimiento
- Base: Valor catastral del suelo (no construcción)
- Exenciones: Algunas comunidades tienen exenciones para viviendas habituales heredadas por descendientes
Importante sobre la plusvalía
Tras una sentencia del Tribunal Constitucional, no se paga plusvalía si no ha habido incremento real de valor. Debes demostrarlo con una tasación o escritura. Una gestoría te asesora sobre si te conviene impugnarla.
Herencias con Testamento vs Sin Testamento
Existen diferencias importantes en el proceso según si el fallecido dejó testamento o no:
Con Testamento
- Proceso más rápido y sencillo
- Voluntad del fallecido clara
- Se solicita copia al notario
- Menor coste administrativo
- Menos conflictos familiares
- Plazos más cortos
Sin Testamento (Ab Intestato)
- Proceso más largo y complejo
- Aplicación del orden legal
- Declaración de herederos necesaria
- Mayor coste (notarial o judicial)
- Posibles desacuerdos entre herederos
- Puede tardar meses o años
Orden de Sucesión Intestada (Sin Testamento)
Cuando no hay testamento, la ley establece un orden de sucesión:
- Hijos y descendientes: Heredan a partes iguales, con derecho de usufructo vitalicio del tercio de mejora para el viudo
- Padres y ascendientes: Si no hay hijos, heredan los padres (y el cónyuge tiene derecho a usufructo de la mitad)
- Cónyuge viudo: Si no hay descendientes ni ascendientes, hereda todo el cónyuge
- Hermanos y sobrinos: A falta de los anteriores
- Otros parientes hasta cuarto grado: Tíos, primos, etc.
- El Estado: En último caso, si no hay ningún familiar
Beneficios de Contratar una Gestoría de Herencias
Delegar la gestión de una herencia en profesionales especializados aporta múltiples ventajas que compensan ampliamente el coste del servicio.
Ahorro de Tiempo
Evita desplazamientos, colas y gestiones. La gestoría se encarga de todo
Optimización Fiscal
Aplicación de todas las bonificaciones y deducciones posibles
Cumplimiento de Plazos
Garantía de presentación en tiempo y forma, evitando recargos
Sin Errores
Profesionales expertos evitan errores que pueden ser costosos
Mediación Familiar
Tercero imparcial que facilita acuerdos entre herederos
Tranquilidad
Seguridad de que todo se hace correctamente y conforme a ley
Gestión Online
Sin necesidad de desplazamientos, todo desde casa
Asesor Personal
Profesional dedicado que conoce tu caso en profundidad
Preguntas frecuentes
¿Puedo rechazar una herencia?
Sí, cualquier heredero puede renunciar a la herencia. Debe hacerse expresamente ante notario y dentro del plazo establecido. Es recomendable cuando las deudas superan el valor de los bienes. También existe la opción de aceptar «a beneficio de inventario», que limita tu responsabilidad al valor de los bienes heredados.
¿Cuánto tiempo se tarda en tramitar una herencia?
Depende de la complejidad. Una herencia sencilla con testamento puede resolverse en 3-4 meses. Si no hay testamento o surgen conflictos, puede prolongarse de 6 meses a más de un año.
¿Qué pasa si no pagamos el Impuesto de Sucesiones en plazo?
Se generan recargos e intereses de demora. Si el retraso es menor a 3 meses, el recargo es del 5%. Entre 3 y 6 meses, el 10%. Entre 6 y 12 meses, el 15%. Más de 12 meses, el 20% más intereses.
Tú sueñas. Nosotros lo legalizamos.
Nosotros te acompañamos en cada paso, explicándote todo con claridad y manteniendo una comunicación constante. Nuestro objetivo es hacer este proceso lo más sencillo posible para ti y tu familia.
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