Checklist: 10 gestiones que debería hacer tu gestoría por ti (y no te lo dice)

Descubre si tu gestoría está cumpliendo… o solo te está pasando la factura.

Gestiones que debe hacer una Gestoría. ¿Tienes una gestoría, pero sientes que todo lo acabas haciendo tú? ¿Te cobran cada mes pero no sabes muy bien por qué? Respira hondo, porque este artículo puede abrirte los ojos (y ayudarte a tomar mejores decisiones).

Aquí tienes el checklist definitivo con las 10 gestiones mínimas que tu gestoría debería estar haciendo por ti si eres autónomo o tienes una pyme. Si no están en tu lista… Houston, tenemos un problema.

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1. Alta y Modificaciones en Hacienda y Seguridad Social

Cuando una persona decide emprender y comenzar su actividad como autónomo o crear una empresa, uno de los primeros pasos esenciales es gestionar correctamente el alta en Hacienda y en la Seguridad Social. En una gestoría profesional, esta gestión es importante, por ello es uno de los factores a tener en cuenta. En Agopyme nos encargamos de realizar estos trámites de forma ágil y segura para que el cliente no tenga que preocuparse por los aspectos burocráticos.

¿Qué hacemos exactamente?

✅ Alta en Hacienda (Modelo 036 o 037):
Damos de alta al autónomo o empresa en el censo de empresarios, profesionales y retenedores. Aquí se indica la actividad económica, el régimen de IVA e IRPF aplicables, la ubicación del negocio y otros datos fiscales relevantes.

✅ Alta en la Seguridad Social:
Tramitamos el alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) o en el Régimen General, según el tipo de actividad. También nos encargamos de comunicar la base de cotización, la mutua colaboradora con la Seguridad Social y los posibles beneficios o bonificaciones (como la tarifa plana).

✅ Modificaciones posteriores:
Cualquier cambio que afecte a los datos censales (domicilio fiscal, actividad, régimen de tributación, etc.) o a la situación laboral (variación en la base de cotización, cambio de mutua, etc.) debe ser notificado a Hacienda y/o Seguridad Social. Como gestoría, vigilamos que estos cambios se comuniquen en tiempo y forma para evitar sanciones o problemas futuros.

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2. Presentación puntual de todos tus impuestos

Uno de los pilares fundamentales de cualquier actividad económica es el cumplimiento riguroso de las obligaciones fiscales. En una gestoría deben encargarse de ello. Agopyme, se encarga de la presentación puntual de todos tus impuestos, para que no tengas que preocuparte por fechas, formularios ni sanciones.

¿Qué incluye nuestro servicio?

✅ Presentación trimestral y anual de impuestos:
Gestionamos modelos como el 130, 131, 303, 390, 111, 115, 349 y 347, entre otros, asegurándonos de que cada declaración esté correctamente cumplimentada y presentada en los plazos establecidos.

✅ Supervisión y revisión de la contabilidad o libros de ingresos y gastos:
Nos aseguramos de que toda la documentación esté correctamente registrada y cuadrada antes de cada liquidación, evitando errores que puedan derivar en sanciones o requerimientos.

✅ Información clara y anticipada:
Te avisamos con antelación de cada vencimiento y del importe a pagar o devolver, para que puedas organizar tu tesorería sin sorpresas.

✅ Representación ante Hacienda:
Si surge algún requerimiento o notificación, nos encargamos de responder en tu nombre y darte el respaldo que necesitas para resolver cualquier incidencia fiscal.

3. Informarte de todas tus deducciones

Una gestoría no sólo debe encargarse de presentar tus impuestos, sino también de ayudarte a pagar lo justo. En Agopyme, nuestro compromiso es que aproveches todas las deducciones y beneficios fiscales disponibles según tu actividad.

¿Qué hacemos por ti?

✅ Análisis personalizado de tu actividad y gastos deducibles:
Revisamos tu situación fiscal y contable para identificar todas las deducciones a las que puedes acceder, como gastos de suministros, material, transporte, dietas, teléfono, formación, entre otros.

✅ Optimización fiscal legal y segura:
Te orientamos sobre cómo organizar tus gastos para que sean deducibles, siempre dentro del marco legal, asegurando la máxima eficiencia fiscal sin riesgos.

✅ Actualización constante:
Te mantenemos informado de cualquier novedad legislativa que afecte a tus deducciones, para que nunca pierdas oportunidades de ahorro.

✅ Asesoramiento proactivo:
No esperamos a que nos preguntes: te informamos de forma clara y sencilla de todas las deducciones posibles en cada trimestre y cierre anual.

4. Gestión de nóminas y contratos sin sustos

Contratar personal es un paso importante, pero también puede generar muchas dudas. Una gestoría debería brindar no sólo la elaboración de nóminas, sino facilitar información y resolver todas las dudas de su cliente. En Agopyme te ofrecemos una gestión integral de nóminas y contratos, clara, legal y sin sustos, para que puedas centrarte en hacer crecer tu negocio.

¿Qué incluye nuestro servicio?

✅ Redacción y gestión de contratos laborales:
Elaboramos contratos ajustados a la normativa vigente, aplicando el convenio colectivo correspondiente y asesorándote sobre bonificaciones y tipos de contrato más adecuados.

✅ Elaboración mensual de nóminas y seguros sociales:
Calculamos cada nómina con precisión, aplicando retenciones, complementos y cotizaciones correctamente. También presentamos los seguros sociales (modelo RLC y RNT) puntualmente.

✅ Altas, bajas y variaciones en Seguridad Social:
Nos encargamos de todos los movimientos laborales necesarios, asegurando que estén correctamente comunicados al sistema RED.

✅ Prevención de errores y sanciones:
Supervisamos cada detalle para evitar errores en la contratación, nóminas o cotizaciones que puedan derivar en sanciones o inspecciones.

✅ Asesoramiento continuo en materia laboral:
Te acompañamos en la toma de decisiones sobre tu plantilla: tipos de jornada, salario mínimo, despidos, finiquitos o cualquier duda laboral.

5. Consultas ilimitadas (sin miedo a preguntar)

En Agopyme creemos que una buena asesoría empieza por la confianza. Por eso, ofrecemos a todos nuestros clientes consultas ilimitadas, sin coste adicional y sin miedo a preguntar. Queremos que te sientas acompañado en cada paso.

¿Qué significa esto para ti?

✅ Resolvemos todas tus dudas, cuando lo necesites:
Fiscalidad, contabilidad, Seguridad Social, trámites administrativos… Puedes preguntarnos todo lo que necesites, tantas veces como lo necesites.

✅ Asesor asignado y atención personalizada:
Siempre tendrás una persona de referencia que conoce tu situación y te da respuestas claras, sin rodeos ni tecnicismos innecesarios.

✅ Sin costes ocultos ni letra pequeña:
Olvídate de pagar cada vez que haces una consulta. Nuestra tarifa incluye el acompañamiento que necesitas, de verdad.

✅ Comunicación ágil y cercana:
Respondemos por teléfono, email o WhatsApp en plazos cortos. Queremos que sientas que tu asesoría está siempre a tu lado, no en una torre inaccesible.

6. Recordatorios y avisos de vencimientos

Sabemos que los plazos fiscales y laborales pueden ser un dolor de cabeza. Una buena gestoría debe ofrecer servicios de recordatorios automáticos y avisos personalizados para que nunca se te pase una fecha importante. En Agopyme no tienes que preocuparte por esto, ya que disponemos de avisos automatizados para cada cliente en particular.

¿Qué incluye este servicio?

✅ Avisos antes de cada presentación de impuestos:
Te informamos con antelación suficiente de los modelos que debes presentar, su importe estimado y la fecha límite, para que puedas organizar tu tesorería sin prisas ni sustos.

✅ Notificaciones de obligaciones laborales:
Te avisamos de fechas clave como renovaciones de contratos, vencimientos de bonificaciones, seguros sociales o vacaciones del personal.

✅ Gestión de documentación a tiempo:
Te solicitamos con tiempo los documentos necesarios para cada trámite, evitando retrasos o presentaciones incompletas.

✅ Comunicación clara, por el canal que prefieras:
Te avisamos por email, teléfono o WhatsApp, según lo que te resulte más cómodo. La idea es que estés siempre informado, sin necesidad de estar pendiente tú.

7. Representación ante Hacienda y TGSS

¿Te llegó una notificación de Hacienda o de la Seguridad Social y no sabes qué hacer? No te preocupes. En Agopyme actuamos como tus representantes legales ante la Administración, para que nunca tengas que enfrentarte solo a un trámite o requerimiento. Esto es un dato importante que debería de hacer tu gestoría, ya que sabemos que estas ocupado con tu negocio y no tienes tiempo para prestar atención en la recepción del correo y notificaciones.

¿Qué hacemos por ti?

✅ Recibimos y gestionamos tus notificaciones oficiales:
Nos encargamos de revisar diariamente tus notificaciones electrónicas de Hacienda (DEHú) y Seguridad Social (SEDESS), para que nada se te pase por alto.

✅ Respondemos requerimientos y presentamos escritos:
Ya sea una solicitud de información, una liquidación paralela o una comprobación de datos, elaboramos y presentamos la respuesta adecuada, dentro del plazo y con toda la documentación necesaria.

✅ Te representamos en procedimientos administrativos:
Desde recursos y alegaciones hasta inspecciones o procedimientos sancionadores. Nos ocupamos de todo y te mantenemos informado en todo momento.

✅ Trato directo con la Administración en tu nombre:
Actuamos como tu enlace con Hacienda y la TGSS, ahorrándote esperas, papeleos y malentendidos. Tú solo tienes que seguir haciendo lo que mejor sabes: llevar tu negocio.

8. Asesoramiento personalizado (no copia y pega)

En Agopyme no trabajamos con respuestas genéricas ni soluciones estándar. Cada autónomo, pyme o asociación tiene unas circunstancias únicas, y por eso ofrecemos un asesoramiento 100% personalizado, adaptado a tu caso real y a tus necesidades específicas.

¿Qué significa esto en la práctica?

✅ Estudiamos tu situación al detalle:
Analizamos tu actividad, volumen de ingresos, estructura de gastos, tipo de clientes y cualquier otra variable clave para darte el mejor enfoque fiscal, laboral y contable.

✅ Soluciones a medida, claras y aplicables:
Nada de copiar textos de normativa o plantillas genéricas. Te explicamos qué puedes hacer tú, cómo, cuándo y por qué, con ejemplos y lenguaje comprensible.

✅ Seguimiento continuo de tu evolución:
Tu negocio cambia, y nuestra asesoría cambia contigo. Revaluamos estrategias y propuestas de forma proactiva, para que estés siempre optimizando recursos y cumpliendo con la ley.

✅ Cercanía real y confianza:
Sabemos quién eres, a qué te dedicas y qué es lo que te preocupa. Nuestro objetivo no es solo asesorarte, sino ayudarte a crecer con tranquilidad.

9. Acceso digital a tu documentación

Olvídate de las carpetas físicas, los correos perdidos y el “te lo mando luego”. En Agopyme tienes acceso digital a toda tu documentación, ordenada, segura y disponible 24/7, desde cualquier dispositivo. Una buena gestoría debería ofrecer una plataforma gratuita para que los clientes puedan acceder a toda su documentación.

¿Qué te ofrecemos?

✅ Plataforma online personalizada:
A través de nuestra plataforma podrás consultar y descargar tus impuestos presentados, nóminas, contratos, facturas, alta de autónomo, y cualquier otro documento relevante, en cualquier momento.

✅ Gestión sin papel ni desplazamientos:
Firmas digitales, envío de documentación y consultas desde casa o la oficina, sin tener que imprimir ni desplazarte. Ágil, cómodo y ecológico.

✅ Organización por categorías y fechas:
Todo está clasificado para que encuentres lo que necesitas en segundos: por trimestres, ejercicios fiscales o tipo de trámite.

✅ Seguridad y privacidad garantizadas:
Usamos sistemas cifrados y protocolos de seguridad que protegen tu información. Solo tú (y tu asesor asignado) acceden a tu documentación.

10. Revisión proactiva de tu situación fiscal y contable

En Agopyme no solo gestionamos tus impuestos: revisamos de forma proactiva tu situación fiscal y contable para adelantarnos a problemas, mejorar tu rentabilidad y ayudarte a tomar mejores decisiones.

¿Qué significa esto para ti?

✅ Análisis periódico de tus números:
Revisamos tus ingresos, gastos, márgenes y evolución trimestral para detectar errores, inconsistencias o posibles mejoras en tiempo real.

✅ Prevención antes que corrección:
Nos anticipamos a posibles sanciones, requerimientos o desequilibrios contables antes de que ocurran. Más tranquilidad, menos sobresaltos.

✅ Ajustes y recomendaciones personalizadas:
Te avisamos si conviene cambiar la base de cotización, modificar el régimen de IVA o IRPF, o hacer inversiones antes de cierre fiscal para optimizar tu carga tributaria.

✅ Informes y lenguaje claro:
Te entregamos informes simples, visuales y comprensibles, sin tecnicismos, para que entiendas la situación de tu negocio y tomes decisiones con seguridad.

¿Tu gestoría marca todos los checks?

Si tu gestoría no cumple al menos con estas 10 gestiones que debe hacer una gestoría… puede que estés pagando por una “gestoría fantasma”.

En Agopyme trabajamos diferente.
✔️ Asesor personal.
✔️ Comunicación clara y directa.
✔️ Gestión 100% online (sin papeles, sin líos).
✔️ Primer mes GRATIS para nuevos clientes.

Preguntas frecuentes sobre qué debe hacer una gestoría por ti