Transporte

El sector del transporte en España está altamente regulado y requiere de una serie de trámites administrativos para operar legalmente. Desde la obtención de autorizaciones hasta la gestión de tarjetas de transporte, una gestoría especializada puede ser un aliado estratégico para transportistas y empresas logísticas.

Trámites Principales que Gestiona una Gestoría de Transporte

1. Obtención y Renovación de Autorizaciones de Transporte

Las autorizaciones son esenciales para operar en el transporte de mercancías y viajeros. Una gestoría puede encargarse de:​

• Solicitar nuevas autorizaciones: para transporte público o privado, nacional o internacional.​
• Renovar autorizaciones existentes: asegurando el cumplimiento de los requisitos actualizados.​
• Gestionar visados: necesarios para mantener la validez de las autorizaciones.​

2. Gestión de Tarjetas de Transporte

Las tarjetas de transporte acreditan la habilitación de vehículos para realizar servicios de transporte. Las gestorías pueden:​

• Tramitar tarjetas MDL y MDP: para transporte ligero y pesado respectivamente.​
• Gestionar tarjetas VPC, VD, VS y VT: según el tipo de servicio (complementario, discrecional, sanitario o taxi).​
• Realizar altas, bajas y modificaciones: de las tarjetas según cambios en la flota o actividad.​

3. Capacitación Profesional y Certificados

Para ejercer como transportista es necesario contar con ciertos certificados:​

• Certificado de Competencia Profesional: obligatorio para gestores de transporte.​
• Certificado de Aptitud Profesional (CAP): para conductores de vehículos de transporte de mercancías o viajeros.​Diario AS

Las gestorías pueden asesorar en la obtención y renovación de estos certificados.​

4. Tacógrafo Digital

El tacógrafo digital es obligatorio para ciertos vehículos de transporte. Las gestorías pueden:​

• Solicitar tarjetas de tacógrafo: para conductores y empresas.​
• Gestionar renovaciones y duplicados: en caso de pérdida o caducidad.​
• Asesorar sobre el uso y descarga de datos: para cumplir con la normativa vigente.​

5. Asesoría Fiscal y Laboral para Transportistas

Además de los trámites específicos del sector, las gestorías ofrecen servicios generales:​

• Gestión de nóminas y seguros sociales: para empresas de transporte.​
• Asesoría fiscal: declaraciones de IVA, IRPF y otros impuestos.​
• Constitución de empresas y autónomos: adaptadas al sector del transporte.

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Tipos de Autorizaciones para transportistas: ¿Cuál necesitas?

En el mundo del transporte no todo vale. Las autorizaciones dependen del tipo de servicio, vehículo y uso. Aquí te dejamos una guía simplificada:

🔹 Público vs privado

• Público: cuando el servicio se presta a terceros a cambio de contraprestación (ej. empresas de reparto, paquetería, logística).
• Privado complementario: cuando una empresa transporta mercancías propias como parte de su actividad (ej. un distribuidor de alimentos que usa sus propios camiones).

🔹 Autorizaciones según tipo:

• MDL (ligero): para vehículos hasta 3.500 kg MMA.
• MDP (pesado): para vehículos mayores de 3.500 kg.
• VT: para taxi.
• VD: discrecional de viajeros.
• VPC: para transporte privado complementario.
• VC: escolar o sanitario.

En Agopyme te ayudamos a identificar la autorización exacta según tu caso, y tramitamos todo sin que pongas un pie en la administración.

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Fiscalidad para transportistas: Lo que NO te puede fallar

El transporte tiene peculiaridades fiscales que muchas veces se pasan por alto:

• Amortizaciones aceleradas de vehículos industriales.
• IVA soportado en gasoil, peajes, talleres, seguros… (¡Sí! Mucho puede recuperarse).
• Reducciones por estimación objetiva (módulos) si estás en régimen simplificado.
• Control del volumen de negocio para saber si debes pasar a estimación directa.
• Gestión de dietas, manutención y gastos por desplazamientos.

¿Te pierdes entre IRPF, IVA e Impuesto de Matriculación? Tranquilo. En Agopyme tenemos modelos claros, recordatorios automáticos y gestión online completa.

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Documentación obligatoria para transportistas

Muchos autónomos no tienen clara la documentación que deben llevar encima o mantener actualizada. Aquí lo dejamos todo clarito:

Documentos a llevar en el vehículo:

• Tarjeta de transporte
• Ficha técnica y permiso de circulación
• Seguro obligatorio
• Certificado de conductor
• Contrato de transporte o CMR (si aplica)
• Discos de tacógrafo o tarjeta digital

Documentos que debes tener en regla en la empresa:

• Justificantes de mantenimiento
• Certificados CAP
• Certificado de Competencia Profesional
• Registro de jornada si hay empleados

¿Y si te para una inspección? Tenerlo todo ordenado y accesible puede ahorrarte miles de euros en sanciones. Desde Agopyme, te auditamos todo previamente y te avisamos de lo que te falta.

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Casos reales: errores comunes que solucionamos en Agopyme

🎯 Caso 1 – Autónomo sin tarjeta MDP renovada
Un transportista perdió un contrato porque su tarjeta estaba caducada. Le ayudamos a renovar urgente el visado, reactivar su autorización y negociar el aplazamiento de la sanción.

🎯 Caso 2 – Empresa con alta fiscal errónea (epígrafe mal declarado)
Una empresa de transporte figuraba como “comercio al por menor”. Le estábamos haciendo el IVA mal durante 2 años. Corregimos su epígrafe, regularizamos la situación y recuperamos IVA mal declarado.

🎯 Caso 3 – Flota sin tacógrafo actualizado
Una empresa familiar tenía 3 vehículos con el tacógrafo obsoleto. Le gestionamos las nuevas tarjetas, homologación y descarga de datos histórica para evitar multa.

Beneficios de Contratar una Gestoría Especializada en tramites de transportistas

• Ahorro de Tiempo: Delegas trámites complejos y te centras en tu actividad principal.​

• Cumplimiento Normativo: Evitas sanciones al cumplir con todas las obligaciones legales.​

• Optimización Fiscal: Aprovechas deducciones y beneficios fiscales específicos del sector.​

• Actualización Continua: Estás al día con los cambios legislativos que afectan a tu actividad.

Preguntas Frecuentes sobre Gestoría de transportistas