Nuevo Registro Horario 2025: Guía Definitiva para Empresas
El Real Decreto-ley 32/2024, de 28 de noviembre, introduce cambios significativos en el registro de jornada que entran en vigor el 1 de enero de 2025. Descubre qué debes hacer para cumplir con la nueva normativa.
María Rodríguez
Experta en Derecho Laboral
Más de 15 años asesorando a empresas en cumplimiento normativo laboral. Colaboradora habitual en publicaciones especializadas.
Índice del Artículo
Sistema de registro horario adaptado a la nueva normativa 2025
Introducción a la nueva normativa
El Real Decreto-ley 32/2024, publicado el pasado 28 de noviembre, introduce cambios significativos en el registro de jornada que entrarán en vigor el 1 de enero de 2025. Esta normativa refuerza los derechos de los trabajadores y establece nuevas obligaciones para las empresas, con el objetivo de garantizar un control más estricto de las horas trabajadas y prevenir la precariedad laboral.
Las empresas tienen hasta el 31 de marzo de 2025 para adaptarse completamente a los nuevos requisitos. Sin embargo, es recomendable comenzar el proceso de adaptación lo antes posible para evitar sanciones y problemas legales.
¿Qué es el registro horario obligatorio?
El registro horario obligatorio es un sistema que documenta el inicio y finalización de la jornada de cada trabajador, incluyendo horas extraordinarias. Este registro debe conservarse durante un período mínimo de 4 años y debe estar disponible las 24 horas del día para los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.
«El registro debe ser diario, no semanal o mensual. Debe reflejar la jornada real de cada trabajador, incluyendo descansos superiores a 30 minutos si se disfrutan dentro de la jornada laboral.»
El sistema debe garantizar la fiabilidad, inalterabilidad y accesibilidad inmediata de los datos. Los sistemas manuales (como hojas de registro en papel) son válidos siempre que cumplan estos requisitos, aunque los sistemas digitales son más recomendables por su seguridad y facilidad de gestión.
¿Quiénes están obligados?
Todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena en España están obligadas a implementar el registro horario, sin excepción. Esto incluye:
- Autónomos con empleados
- Pequeñas y medianas empresas (pymes)
- Grandes corporaciones
- Todos los sectores de actividad
No existen exenciones por tamaño de empresa o sector de actividad. La única excepción son los trabajadores autónomos sin empleados a su cargo.
¿Qué datos hay que registrar?
El sistema debe registrar los siguientes datos de manera precisa y diaria:
Horarios Principales
- Hora exacta de inicio de jornada
- Hora exacta de finalización de jornada
- Horas extraordinarias realizadas
Datos Adicionales
- Descansos superiores a 30 minutos
- Vacaciones y permisos retribuidos
- Ausencias justificadas
Los datos deben ser conservados durante 4 años y estar disponibles para consulta inmediata por parte de los trabajadores y la Inspección de Trabajo.
Nuevas sanciones para 2025
Las sanciones por incumplimiento se han endurecido significativamente para 2025, con incrementos que superan el 60% respecto a años anteriores:
| Tipo de Infracción | 2023-2024 | 2025 | Incremento |
|---|---|---|---|
| Infracciones leves (No tener sistema) | 600 – 625 € | 1.000 € | +60% |
| Infracciones graves (Sistema defectuoso) | 1.800 – 2.000 € | 3.000 € | +67% |
| Infracciones muy graves (Ausencia total de registro) | 6.000 – 6.250 € | 10.000 € | +67% |
Advertencia Importante
En caso de no tener registro horario, se presume la existencia de horas extras no pagadas, lo que puede generar reclamaciones millonarias además de las sanciones administrativas.
Evolución de las sanciones (2023-2025)
Preguntas Frecuentes
Conclusión
La nueva normativa de registro horario que entra en vigor en 2025 representa un cambio significativo en la gestión de los recursos humanos en España. Las empresas deben prepararse adecuadamente para cumplir con estos requisitos, ya que las sanciones por incumplimiento son muy elevadas y pueden tener un impacto económico importante.
La implementación de un sistema de registro horario digital no solo garantiza el cumplimiento legal, sino que también ofrece ventajas en términos de eficiencia, gestión del tiempo y prevención de conflictos laborales. Recomendamos a todas las empresas que comiencen el proceso de adaptación lo antes posible, consultando con expertos en derecho laboral para asegurar una implementación correcta y adaptada a sus necesidades específicas.
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