Nuevo registro horario 2025: obligatorio, digital y con sanciones si no se cumple
La reciente aprobación del nuevo registro horario en España marca un antes y un después para empresas y trabajadores. Con la entrada en vigor de la jornada laboral de 37,5 horas semanales, el Gobierno exige un control más riguroso de la jornada y el pago de las horas extraordinarias. Además, se refuerza la transparencia con un recibo mensual de horas trabajadas, incluso en contratos a tiempo parcial. En este artículo te explicamos todo lo que debes saber sobre esta normativa, sus fechas clave, cómo afecta a tu empresa y qué consecuencias puede tener su incumplimiento.
¿Qué es el nuevo registro horario 2025?
El nuevo sistema de control horario, aprobado por el Gobierno, establece que todas las empresas deberán registrar con precisión las horas trabajadas por cada empleado. La novedad más relevante es que la Inspección de Trabajo tendrá acceso remoto y en tiempo real a estos registros.
Este sistema digital busca eliminar manipulaciones en los datos y mejorar la transparencia en el cómputo de las jornadas laborales. A través de una plataforma accesible, se controlarán tanto las horas ordinarias como las extraordinarias y complementarias, garantizando que los trabajadores reciban una retribución justa por su tiempo.
Recibo mensual de horas trabajadas: obligatorio
Uno de los puntos clave de la reforma es la obligación de emitir un recibo mensual con el detalle de todas las horas trabajadas, incluyendo las extraordinarias. Este documento debe acompañar a la nómina y debe contener, como mínimo:
- Identificación del trabajador/a
- Total de horas ordinarias trabajadas y su remuneración
- Total de horas extra y sus importes
- Fechas y firmas de verificación por la empresa
Este recibo actúa como prueba en caso de conflicto o reclamación, y protege al trabajador frente a jornadas no reconocidas o mal pagadas.
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¿Qué pasa si una empresa no cumple?
El nuevo registro horario 2025 incluye régimen sancionador. En caso de conflicto sobre la jornada trabajada, si la empresa no presenta un registro válido, se presumirá que el contrato es a jornada completa. Esto puede derivar en:
- Multas por parte de la Inspección de Trabajo
- Pagos retroactivos de salarios y cotizaciones
- Cambios forzosos en el tipo de contrato
- Pérdida de bonificaciones por contratación
Por tanto, las empresas tienen la carga de la prueba y deben demostrar el cumplimiento normativo.
Calendario oficial de aplicación
Para facilitar la implantación de este sistema, el Gobierno ha establecido un calendario progresivo:
| Fecha | Medida principal |
|---|---|
| Antes del verano de 2025 | Entrada en vigor del sistema digital obligatorio de registro horario |
| Hasta el 31 de diciembre de 2025 | Periodo de adaptación para convenios colectivos con jornadas superiores a 37,5 horas |
Este margen temporal permite a las empresas adaptar su tecnología, formar a sus equipos y revisar sus contratos.
Atención a los contratos a tiempo parcial
La nueva regulación también afecta directamente a los trabajadores con contratos a tiempo parcial. Para ellos, el registro horario será igualmente obligatorio y detallado. Si la empresa no puede acreditar con exactitud las horas trabajadas, se presumirá que el contrato es a jornada completa, con todas sus implicaciones salariales y legales.
Esto supone una mayor protección para este colectivo, que históricamente ha estado más expuesto a irregularidades en el cómputo de su jornada.
¿Qué deben hacer empresas y trabajadores?
El nuevo registro horario 2025 no es opcional. Afecta a todas las empresas, independientemente de su tamaño, y busca garantizar una relación laboral más justa y transparente.
Para cumplir con la normativa, las empresas deben:
- Adoptar herramientas digitales de registro horario fiables
- Emitir recibos mensuales con el detalle de todas las horas
- Formar a sus empleados sobre los nuevos procedimientos
- Estar preparadas para la fiscalización remota por parte de la Inspección
Por su parte, los trabajadores deben conocer sus derechos y conservar copia de sus recibos para poder reclamar en caso de irregularidad.
📌 Si tienes dudas, consulta con un asesor laboral o una gestoría especializada para evitar sanciones y adaptar tu empresa a tiempo.
Preguntas frecuentes sobre el nuevo registro horario 2025
